Dokumente
Verträge, Belege und Schreiben liegen verschlüsselt an einem Ort und hängen am passenden Objekt, Vertrag oder Kontakt. Sie finden jedes Dokument dort, wo Sie es erwarten.
So funktioniert's
- 1
Hochladen oder hineinmailen
Dokumente kommen per Upload, Dokumentenkorb oder E-Mail-Eingang in die Ablage. Ein Virenscan läuft automatisch.
- 2
Zuordnen und ablegen
Jedes Dokument hängt am Objekt, Vertrag oder Kontakt und liegt zusätzlich in Ordnern je Objekt.
- 3
Geschützt speichern
Die Dateien liegen verschlüsselt in Ihrem Depot.
- 4
Gezielt freigeben
Einzelne Dokumente geben Sie für das Mieterportal frei, alles andere bleibt intern.
Verwandte Funktionen
Ihr gesamter Bestand an einem Ort statt in Excel-Listen und Aktenordnern. Sie sehen jederzeit, was zu Ihrem Bestand gehört und was gerade leer steht.
Ihre Mieter sehen freigegebene Dokumente, melden Anliegen mit Fotos und erhalten Antworten an einer Stelle. Das spart Rückfragen per Telefon und E-Mail.
Belege werden automatisch ausgelesen: Betrag, Datum, Absender und Kategorie stehen als Buchungsvorschlag bereit. Das Auslesen ist ab Start mit einem monatlichen Kontingent enthalten, ab Pro ohne Limit.